פורמטים ושליחת כרטיסים לאירועים עם TicketTool
מדריך למפיקי אירועיםפורמט הכרטיס צריך להתאים למבקרים וגם לתהליך המכירה והכניסה. TicketTool מחברת שליחה דיגיטלית, מכירה בקופה וסריקת QR במערכת אחת, בלי לנהל מלאי ורשימות נפרדים לכל פורמט.
לרבים מתאים שילוב: כרטיסים דיגיטליים למכירה אונליין, הדפסה בקופה ותהליך סריקה משותף בכניסה.
נבדוק יחד מה מתאים לאירועים שלכם
ספרו לנו על הקהל, המקום ותהליך המכירה הרצוי. נעבור יחד על האפשרויות ב-TicketTool.
יצירת קשרכרטיסי PDF בדוא״ל
לאחר רכישה באינטרנט, המבקר יכול לקבל כרטיס PDF בדוא״ל ולהציגו בטלפון או להדפיסו לפי הצורך. זהו פורמט מוכר וגמיש למגוון קהלים.
הדפסה בבית
מי שמעדיף כרטיס פיזי יכול להדפיס אותו בבית. קוד ה-QR או הברקוד הייחודי נשאר אותו קוד, בין אם מציגים את ה-PDF על נייר ובין אם על מסך.
Apple Wallet ו-Google Wallet
כרטיסים בארנק דיגיטלי מאפשרים גישה מהירה מהטלפון בלי לחפש את הודעת הדוא״ל המקורית. זו תוספת נוחה לכרטיסי PDF, אך היא לא מחליפה את דרך המסירה המסורתית לכל קהל. זמינות הפורמטים נקבעת בהתאם להגדרות הפרויקט.
כרטיסים מודפסים בקופה
במכירה במקום הצוות יכול להנפיק כרטיסים ישירות בקופה. הקופה והאתר משתמשים באותה זמינות, כדי לא למכור את אותו מקום או מכסה פעמיים.
רשימות אורחים, כרטיסי הזמנה ומכסות
לא כל מבקר מבצע רכישה רגילה באתר. רשימות אורחים, כרטיסים ללא תשלום, מכסות לשותפים והזמנות יכולים להשתלב בתהליך הכניסה. חשוב שלצוות תהיה תמונה אחת ברורה ועדכנית ביום האירוע.
קוד ייחודי לבקרת כניסה אמינה
בלי קשר לפורמט, הקוד הייחודי של הכרטיס נבדק בכניסה. אפשר לזהות כרטיס שכבר שומש ולכלול סריקות בנתוני הנוכחות, גם כשהמכירה נעשית בכמה ערוצים. קראו על סריקת כרטיסים ובקרת כניסה.
אילו פורמטים כדאי להציע?
לרוב האירועים, PDF בדוא״ל הוא בסיס אמין. ארנק דיגיטלי מוסיף נוחות והדפסה בקופה תומכת במכירה במקום. החשוב הוא לא לבחור פורמט יחיד, אלא לעבוד עם זמינות משותפת ותהליך כניסה אחד.